Международный Слёт в Воронеже. Май 2015. Организационные вопросы.

[Стрекоза]

Немного освещу программу на 9 Мая.
Ориентировочно так пока.

 

А на 10-11-е какие планы? Банкет в какой день, пока неизвестно? Тоже думаю - то ли две, то ли три ночи

[Dip]

А на 10-11-е какие планы? Банкет в какой день, пока неизвестно? Тоже думаю - то ли две, то ли три ночи

8-го прибытие или в ночь на 9-е.
9-го банкет.
10-го шашлыки на базу.
11-го отъезд.
Мне видится будет так.

[MsMargo]

Ну вот, Андрей G с семьей вычеркиваются

Да???
Мне об этом никто не сообщал!

Чтобы все-таки оправдать название слета - интернациональный..

Возможно ребята с Харькова подтянуться. Я их пригласила!

[MsMargo]

А на 10-11-е какие планы?

Дополню: на 10 большая экскурсионная программа по городу!
11 - отдых и отъезд.

[Стрекоза]

Мне об этом никто не сообщал!

 

В соседней теме Андрей отписался

[MsMargo]

Смотрю план мероприятий прошлого года.
- митинг-возложение на Братской могиле №1. 9 мая 10.00
- выставка «Память войны» в Парке Патриотов. 9 мая 10.00
- участие во Всероссийской акции «Георгиевская ленточка». 9 мая 11.00

 

Значит с базы нам нужно будет выезжать уже в 9 утра!

[MsMargo]

Свежая информация! Дозвонилась до военно-патриотического музея Диорама. В день празднования 9 Мая доступ в музей открыт для всех желающих абсолютно бесплатно.

[Audio]

Возможно ребята с Харькова подтянуться. Я их пригласила!

Соседи)) надо кооперироваться!

[Dip]

Смотрю план мероприятий прошлого года.
- митинг-возложение на Братской могиле №1. 9 мая 10.00
- выставка «Память войны» в Парке Патриотов. 9 мая 10.00
- участие во Всероссийской акции «Георгиевская ленточка». 9 мая 11.00

 

Значит с базы нам нужно будет выезжать уже в 9 утра!

Еще чуть чуть Рит, и ты все таки придешь к тому, о чем мы с тобой говорили:
Подъем + чаепите 7:00-7:45
Формирование колонны и выезд 7:45-8:10
Дорога до 9:00
Парковка 30 минут
Сбор около ведущей машины 15 минут
Итого 10:00

[MsMargo]

Еще чуть чуть Рит, и ты все таки придешь к тому, о чем мы с тобой говорили

Да я хоть всю ночь могу не спать=)) Как бы гостей в 8 утра с базы вывести?

 

Тем более, как я понимаю, некоторые только с рассветом с Москвы выезжать будут. Это если к 11-12 подъедут, то хорошо!

[КАММЕV]

....некоторые только с рассветом с Москвы выезжать будут. Это если к 11-12 подъедут, то хорошо!

 

"некоторые" с удовольствием , еще бы пару-тройку дней приплюсовали и покатались бы по Воронежской области...
но увы, реальный только вариант "с рассветом" (если конечно ничего не поменяется до мая)

[MsMargo]

Ты не одинок в своем решении, Андрей!

[Dip]

Да я хоть всю ночь могу не спать=)) Как бы гостей в 8 утра с базы вывести?

 

Тем более, как я понимаю, некоторые только с рассветом с Москвы выезжать будут. Это если к 11-12 подъедут, то хорошо!

Тут ехать с МСК 4 -5 часов до ВРН.
А в 8 выехать... Команда "ПОДЪЕМ!!!" В 7:00, Звучит пионерский горн, и пионервожатый в белой накрахмаленной рубашке строит народ на взлетке. Изменено 3 Февраля 2015 пользователем Dip

[Dip]

Общался с администрацией базы.
1. Для тех кто приедет с животными - для животных проживание на базе бесплатно (наверно бытует мнение что они ведут себя не прилично - много пъют, дебоширят, ругаются матом и т.д. ).
2. Есть беседка на 50-60 человек, с мангальной группой, стоимость аренды на весь день 7000 руб. За отдельную плату могут накрыть скатерти, посуда и т.д.
С беседкой тоже нужно определяться заранее.

Изменено 3 Февраля 2015 пользователем Dip

[Кирилл]

"некоторые" с удовольствием , еще бы пару-тройку дней приплюсовали и покатались бы по Воронежской области...
но увы, реальный только вариант "с рассветом" (если конечно ничего не поменяется до мая)

+1. Будем в Воронеже в 11-12.

[MsMargo]

Подниму вопрос по аренде бани. Нам интересно это предложение?
Если да, то тоже бронируем заранее!

[Dip]

Вопрос, к тем кто приедет, ВЫ на салюте планируете быть?
9 мая по уже сложившейся традиции, во время запрета мы выходим на воду и смотрим салютное шоу с воды, точнее с центра водохранилища.
Если у кого то будет желание, возьму на борт, Вы только доедьте до чернавского моста, а лодка... она ж резиновая!

[Dip]

Подниму вопрос по аренде бани. Нам интересно это предложение?
Если да, то тоже бронируем заранее!

Рит, до бани доживут самые стойкие! А после.... все лягут спать.
Баня хорошо, но приезд гостей получится "галопом по европам"
По хорошему, гостям бы остаться на 4 дня.

[MsMargo]

Ну вечерком можно было бы на пару часиков баньку замутить! 10 числа самое то!

 

Люююдиии, ау, что молчим?)))

[Петрович]

Вопрос, к тем кто приедет, ВЫ на салюте планируете быть?
9 мая по уже сложившейся традиции, во время запрета мы выходим на воду и смотрим салютное шоу с воды, точнее с центра водохранилища.
Если у кого то будет желание, возьму на борт, Вы только доедьте до чернавского моста, а лодка... она ж резиновая!

 

А это далеко от базы?

[MsMargo]

А это далеко от базы?

Чернавский мост практически в центре города. До базы км 45 будет.
Начало салюта в 22.00

[Стрекоза]

Подниму вопрос по аренде бани. Нам интересно это предложение?
Если да, то тоже бронируем заранее!

 

Мне баня очень интересна. Только не знаю, в какой день - 9-го банкет, поэтому вряд ли. Тогда, наверное, 10-го - тогда же, когда и шашлыки. Это же на базе - баня-то? Я чет запуталась

[MsMargo]

Наташа, я тоже думаю 10-го. После банкета в баню, ну как-то не айс )))
На базе 2 бани. Вот копирую с первого поста:

 

стоимость бани 1000р/час, на сутки 12 000р.
Баня №1
в VIP зоне с выходом на пирс, мангалом, скамейками, под навесом
В первой комнате стол на 10-15 человек, миникухня, диван
парилка
комната отдыха: с одной 2-х спальной кроватью

 

Баня №2
2-х этажная, с выходом на пирс, мангалом, скамейками
В первой комнате стол на 6-8 человек, миникухня
На втором этаже комната отдыха с диваном на 2-х человек + кондиционер
во второй одна 2-х спальная кровать

[Audio]

Раскрывающийся текст

Приобрел бы клубные рамки для номеров! Кто сможет - возьмите с собой, пожалуйста! Да, почем они нынче?

[MsMargo]

Раскрывающийся текст

Приобрел бы клубные рамки для номеров! Кто сможет - возьмите с собой, пожалуйста! Да, почем они нынче?

Раскрывающийся текст

Думаю Клубные рамки Кирилл привезет. У меня закончились они, остались только шильды с новой партии.
Здесь вся Клубная атрибутика. Акцентирую внимание, что Клубная карта для регионов 200р.

[MsMargo]

Съездила на базу. Долго общались с администратором банкетного зала. Рассказываю все по порядочку. Итак:
Банкет - 1300р. с человека меню на выбор, ассортимент довольно богатый, можно заказать 2 горячего блюда.
Дополнительно 10% за обслуживание, итого: 1430р. с человека, но при этом алкоголь, фрукты, соки-воды - можно своё! Аренда самого кафе - бесплатно! Тут же у них оборудованная летняя площадка, т.е. получается и закрытое и открытое помещение - наши!
Далее по организации людей: можно воспользоваться услугами ведущего. Это уже их проверенный вариант, все гости оставались довольны. Девушка берет на себя ведение праздника, сама поет живую музыку, плюс сама подбирает танцевальную музыку. Её услуги стоят - 2000р./час. Интересно ли нам это предложение?
Если нет, то у них имеется своя довольно приличная музыкальная аппаратура. Можем ей воспользоваться со своей флэшки. Андрей mironov обещал мне сделать музыкальную подборку на 10 часов
Следующее: детская анимация. Опять-таки, проверенный вариант, которая занимается исключительно детьми. Организовывает конкурсы, ведет с ними разные развлекательные мероприятия. В общем со слов администратора, дети от неё в восторге. Стоимость услуг такова: 1час - 2800р., 2 часа - 4500р., 3 часа - 6000р. Снова поднимаю вопрос, интересно нам это предложение? Тогда ей буду звонить, обговаривать ключевые моменты и ставить бронь на 9 Мая.
Идем далее: на вечер 10 Мая можно выбрать два варианта:
1. Арендуем беседку и мангалы и сами все закупаем, готовим, парим, жарим. Стоимость аренды - 7000р.
2. Заказываем банкет у них. Профессиональный повар узбек - готовит нам шашлыки/плов/манты на наш выбор. Стоимость шашлыка 220р. порция 250гр. в нее входит шашлык, лук, зелень, соус, хлеб. Возможно к тому вермени повышение цены.
Есть у них ещё один вариант. Полный банкет - стоимость 800р. с человека. Там полное обслуживание и меню на выбор.
Еще это место специализируется на рыбалке. В их собственности отличный зарыбленный пруд. Ловится сазан, белый амур, карп, щука. Для желающих порыбачить можем все организовать. Зорьки платные: 400р. Есть у них лодки напрокат по 100р./час.
И самое главное. Забронировала я за нами банкетный зал на 9 Мая с 17.00 до 23.00. Отдала 5000р.

 

Вот такие новости.
Давайте здесь обсудим ключевые моменты.

[Лёка]

Рита спасибо за информацию.
Т е банкет минимум 1600 с человека- они там как...........
Для того , чтобы понять нужен ли аниматор, нужно определиться с количеством детей.
Ценники совсем не гумманные.

Изменено 15 Февраля 2015 пользователем Лёка

[mironov]

Андрей mironov обещал мне сделать музыкальную подборку на 10 часов

Ну если он пообещал, то обязательно сделает, если вам понадобится..))) По поводу этого не переживайте..))) Как раз и нам летом в Вологде пригодится..))))

[Петрович]

Полный банкет - стоимость 800р. с человека. Там полное обслуживание и меню на выбор.

 

Можно поподробней?

[КАММЕV]

....

 

а примерное меню на 1300 озвучили ? и что входит в банкет за 800 на 2-ой день?
+ не понятно Аренда кафе - бесплатно, а за бронь банкетного зала +5000 р ? или это предоплата в счет банкета?

 

Аниматор для взрослых - думаю можно и без неё ... Тосты скажем сами, а так в основном за столом общение ... Музыкальный фон, если аппаратура есть, то же можно свой...

[MsMargo]

Т е банкет минимум 1600 с человека- они там как...........

Нет, 1430р. с человека за все

Для того , чтобы понять нужен ли аниматор, нужно определиться с количеством детей.

Согласна, поэтому и вынесла этот вопрос на обсуждение. Со мной будет Степан, 8 лет.

По поводу этого не переживайте..)))

Спасибо, дорогой!

[MsMargo]

Можно поподробней?

Всех подробностей пока сама не знаю. Если нам эта идея понравится, то мне нужно будет ехать и обговаривать все конкретно с этим шеф-поваром узбеком. Ориентировочно так. К определенному времени нам накрывают столы в беседке на улице. Посуда и скатерти одноразовые. Из меню: шашлык/плов/манты/овощные нарезки из расчета 800р. с человека. Мы пришли, сели, отдохнули, покушали, выпили, ушли. Как-то так...

а примерное меню на 1300 озвучили ?

Приблизительно так: 2 горячих, 2 салата, мясная нарезка, овощная нарезка, закуски различные, соленья

не понятно Аренда кафе - бесплатно

ДА!

или это предоплата в счет банкета?

Да. Внесла бронь из своего кармана, чтобы застолбить за нами банкетный зал.

Аниматор для взрослых - думаю можно и без неё

Ну это скорее ведущая вечера.

Музыкальный фон, если аппаратура есть, то же можно свой...

Аппаратура у них есть. Флэшку с музыкой можно свою. Мироша нам сделает подборку!

[Лёка]

Нет, 1430р. с человека за все

Рита, ты не поняла, я считать умею и цифры написанные вижу.
Написала 1600 имея ввиду, что к 1430 мы добавляем алкоголь и фрукты, причем добавила совсем чуть чуть.
На мой взгляд , эта сумма(1430!!!! ) должна включать всё!!!!

[MsMargo]

Люба, ну как есть. Таковы условия.

[MsMargo]

Администратор пояснила, что цены с января очень сильно повысились на меню. Тут остается только развести руками.

[MsMargo]

Опять-таки, давайте обсудим еще вопрос. Хотим ли мы шоу-программу для взрослых. Возможно получасовую. Или будем экономить?)

[Magnetto]

Прошу прощения, если не в тему. Но в последнее время по моим наблюдениям соседний Воронеж по абсолютному уровню цен уже плотно дышит в затылок столице нашей Родины - городу Москве. Это наталкивает на мысль, на мой взгялд, что в Воронеже и доходы обычных граждан соизмеримы со столичными. Так что гостям из регионов, где уровень жизни заметно ниже на мой взгляд, придется потратиться. Наверное разницы не ощутят совсем жители московского региона.

[Лёка]

Прошу прощения, если не в тему. Но в последнее время по моим наблюдениям соседний Воронеж по абсолютному уровню цен уже плотно дышит в затылок столице нашей Родины - городу Москве. Это наталкивает на мысль, на мой взгялд, что в Воронеже и доходы обычных граждан соизмеримы со столичными. Так что гостям из регионов, где уровень жизни заметно ниже на мой взгляд, придется потратиться. Наверное разницы не ощутят совсем жители московского региона.

Я не из региона, но цены явно завышены
На дне рождения клуба - 1 персона -1300 со своим алкоголем , и это декабрь, когда цены уже подскочили Изменено 15 Февраля 2015 пользователем Лёка

[Полковник]

Я не из региона, но цены явно завышены
На дне рождения клуба - 1 персона -1300 со своим алкоголем , и это декабрь, когда цены уже подскочили

 

Культурная, но столица! ))))
И то верно. У нас сабантуй был уже когда цены подросли и в предверии новогодних сабантуев, когда в Питере и под Питером, все цены ломят.
Но, к сожалению, нам придется мириться с расценками.
А поскольку дорого и это понятно, то интересно понимать и видеть то, что включено в эту сумму. Может стол будет ломиться так, что нам столько и надоть и мы его подсократим и урежем.
Ведь банкетные меню всегда оговариваются в ключе
Столько то с человека, столько человек и столько в это включено. Не... дорого, давайте впишемся в столько с человека, за счет того, что уберем то, сократим это...

[MsMargo]

Может стол будет ломиться так, что нам столько и надоть и мы его подсократим и урежем.

Я поднимала этот вопрос, но нет, 1300р. с человека у них минималка, плюс 10% за обслуживание, но при этом за аренду зала плату не берут.
Напрасно я не попросила сделать мне распечатку по меню.
Сфоткала на телефон только банкетное меню, но там совсем немного. Завтра выложу.
Но цены вполне приемлемые. К примеру, салаты от 180 до 250. Горячие блюда от 230 до 430. Курица, так вообще дешево. Ассортимент тоже очень разнообразен.

[Кирилл]

Забронировала я за нами банкетный зал на 9 Мая с 17.00 до 23.00. Отдала 5000р.

Обговори, пожалуйста, возможность более долгого пребывания нас в зале. Точнее даже надо на этом настоять. По опыту к 23-00 все тока разойдуцца))) До часу бы...

 

Аниматор для взрослых - думаю можно и без неё ... Тосты скажем сами, а так в основном за столом общение ... Музыкальный фон, если аппаратура есть, то же можно свой...

Анимации не надо, справимся своими силами.

 

Но, к сожалению, нам придется мириться с расценками.

Да, это к сожалению так.

[Кирилл]

По поводу второго дня. Аренда размером в 7000 - это конечно крутовато. 800 рублей с человека ценник гуманный, но хотелось бы понимать что туда точно входит. Попроси администрацию выслать тебе по почте весь расклад по меню первого и второго дня.

[Петрович]

Администратор пояснила, что цены с января очень сильно повысились на меню. Тут остается только развести руками.

 

А чего удивляться? Цены выросли, и возможно к маю опять подрастут ...
Меню можно и подсократить, не жрать же едем. Тем более (по опыту) пол-стола всегда остается нетронутым

Изменено 16 Февраля 2015 пользователем Пeтрoвич

[Лёка]

Два горячих нам точно не надо.Может второе горячее -не готовить и оставить на следующий день?
Думаю реально

[MsMargo]

Обговори, пожалуйста, возможность более долгого пребывания нас в зале. Точнее даже надо на этом настоять. По опыту к 23-00 все тока разойдуцца))) До часу бы...

Обговорила. Это невозможно. На базе чтят законы)) Только до 23.00, но предложили начать с 14.00, если у нас на то будет желание. Я отказалась. Нас ждут экскурсии.

[MsMargo]

Попроси администрацию выслать тебе по почте весь расклад по меню первого и второго дня.

Может второе горячее -не готовить и оставить на следующий день?

Позвоню, уточню!

[Кирилл]

Обговорила. Это невозможно. На базе чтят законы)) Только до 23.00

Ты имеешь в виду закон от тишине??? Мы и на улице можем тусануть, но боюсь им это ещё больше не понравицца...

[MsMargo]

Ты имеешь в виду закон от тишине???

Да. Банкетный зал находится на первом этаже гостиничного комплекса.
После банкета мы их попросим нам все завернуть с собой и продолжим у пруда=))

[MsMargo]

Пару фото с телефона...

 

раздел Банкетное меню

 

сервировка стола

[Audio]

Прошу прощения, если не в тему. Но в последнее время по моим наблюдениям соседний Воронеж по абсолютному уровню цен уже плотно дышит в затылок столице нашей Родины - городу Москве. Это наталкивает на мысль, на мой взгялд, что в Воронеже и доходы обычных граждан соизмеримы со столичными. Так что гостям из регионов, где уровень жизни заметно ниже на мой взгляд, придется потратиться. Наверное разницы не ощутят совсем жители московского региона.

 

Могу сказать, судя по новогоднему корпоративу, наш регион тоже далеко не ушел по ценам.

 

По поводу второго дня. Аренда размером в 7000 - это конечно крутовато. 800 рублей с человека ценник гуманный.

 

+1!

 

Если понадобится, могу включить и настроить звук, понажимать eject-play

 

Еще вопрос: что будем делать с алкоголем? Каждый сам себе, или будет централизованная закупка?